601 m² kanceláří, 10 cíleně oslovených firem, tři vážní zájemci a jediná prohlídka. Během jednoho měsíce jsme našli nového nájemce a uzavřeli smlouvu na tři roky. Stávající fit-out i vybavení zůstaly zachovány a vlastník nepřišel ani o jediný den nájemného.
U podobně velkých kancelářských prostor může hledání vhodného nájemce trvat šest až dvanáct měsíců. V tomto případě ale nešlo pouze o rychlost. Potřebovali jsme najít firmu, které budou kanceláře vyhovovat v jejich současné podobě a která převezme také kvalitní vybavení po předchozím nájemci.
Kvalitní zázemí, který by byla škoda zlikvidovat
Jednalo se o 601 m² kancelářských prostor ve standardu A v administrativní budově Rozmarýn Office. Předchozí nájemce, společnost Jamf, nechal kanceláře pouhé dva roky před ukončením nájmu kompletně vybavit.
Prostory nabízely kvalitní fit-out, kancelářský nábytek i promyšlené dispoziční řešení. Jejich uvedení do původního stavu a následné vybudování nových kanceláří by znamenalo nejen další náklady, ale především několikaměsíční prodlevu.
Samotné uvedení prostor do původního stavu by mohlo trvat přibližně jeden měsíc. Výstavba nového fit-outu by si následně vyžádala další tři až šest měsíců. Jen stavební práce tak mohly oddálit nový nájem o čtyři až sedm měsíců, během kterých by prostory egenerovaly příjem.
Naším úkolem proto bylo najít firmu, které budou kanceláře vyhovovat bez větších změn a která dokáže využít také stávající vybavení.
Místo široké inzerce jsme oslovili konkrétní firmy
U specifických kancelářských prostor není nutně nejúčinnější cestou co největší počet zobrazení inzerátu. Pokud přesně víme, jakého nájemce hledáme, bývá rychlejší obrátit se přímo na společnosti, které změnu kanceláří aktuálně řeší.
Využili jsme proto dlouhodobě budovanou databázi firem hledajících kanceláře v Brně a naši znalost místního trhu. Vytipovali jsme deset společností, kterým mohla nabídka vyhovovat svou rozlohou, standardem i stávajícím uspořádáním.
Každou firmu jsme oslovili individuálně. Ještě před případnou prohlídkou jsme konzultovali její potřeby a ověřovali, zda pro ni prostory skutečně dávají smysl. Díky tomu jsme neztráceli čas schůzkami se zájemci, u kterých bylo předem zřejmé, že potřebují něco jiného.
Deset oslovených firem, tři vážní zájemci a jedna prohlídka
Z deseti oslovených společností se do užšího výběru dostali tři relevantní zájemci. Pečlivý předvýběr se projevil i v další fázi – k uzavření obchodu nakonec stačila jediná fyzická prohlídka kanceláří.
Novým nájemcem se stala společnost Proveon, a.s., které stávající řešení prostor vyhovovalo. Součástí jednání proto nebyly pouze podmínky nájemní smlouvy, ale také převzetí kancelářského nábytku a dalšího vybavení.
To, co mohlo být na začátku vnímáno jako omezení, se nakonec proměnilo ve výhodu pro všechny zúčastněné:
- současný nájemce nemusel investovat čas a prostředky do uvedení kanceláří do původního stavu.
- nový nájemce získal kvalitní a připravené kanceláře bez několikaměsíčního čekání na nový fit-out.
- Vlastník nemusel financovat další úpravy a nepřišel o příjem z nájemného.
Od zadání k podpisu smlouvy za jediný měsíc
Celý proces od převzetí zakázky po uzavření nové nájemní smlouvy trval jeden měsíc. Proveon si kanceláře pronajal na tři roky a převzal je včetně stávajícího řešení a vybavení.
U kancelářských prostor této velikosti se obvykle sjednávají delší nájemní smlouvy. Důvodem bývají vysoké investice do fit-outu, které si vlastník nebo nájemce potřebují rozložit do více let. Protože zde žádná nová výstavba nebyla nutná, mohl vlastník vyjít novému nájemci vstříc také v délce nájmu.
Nejdůležitější byl ale termín předání. Nový nájem bezprostředně navázal na původní smlouvu, takže mezi nájemci nevznikl ani jediný den prodlevy.
„Celý proces probíhal mimořádně rychle a byl náročný na koordinaci. Oceňuji přístup obou stran, které komunikovaly otevřeně a transparentně. Právě to výrazně urychlilo dohodu i následné předání prostor.“
Mgr. Jan Dufek, realitní makléř REAL SPEKTRUM
Výsledek v číslech
| Ukazatel | Výsledek |
|---|---|
| Pronajatá plocha | 601 m² |
| Standard kanceláří | A |
| Původní nájemce | Jamf |
| Nový nájemce | Proveon, a.s. |
| Cíleně oslovené firmy | 10 |
| Relevantní zájemci | 3 |
| Fyzické prohlídky | 1 |
| Doba od zadání k podpisu | 1 měsíc |
| Délka nového nájmu | 3 roky |
| Dodatečná investice vlastníka do fit-outu | 0 Kč |
| Prodleva mezi nájemci | 0 dní |
| Potenciálně eliminovaná doba stavebních úprav | 4–7 měsíců |
Ekonomický přínos je však zřejmý: nevznikly náklady na zbytečné odstranění kvalitního vybavení, nebyl potřeba nový fit-out a vlastník nemusel řešit několikaměsíční výpadek nájemného.
Rychlost nebyla náhoda! Rozhodl správný výběr zájemců
Na výsledku této zakázky není nejzajímavější pouze to, že jsme 601 m² kanceláří pronajali během jednoho měsíce. Podstatnější je způsob, jakým se to podařilo.
Nemuseli jsme přivést desítky firem na prohlídky a čekat, zda se některá rozhodne. Díky znalosti brněnského kancelářského trhu a kontaktům na společnosti, které nové prostory skutečně hledají, jsme dostali nabídku přímo k těm správným zájemcům.
10 oslovených firem → 3 relevantní zájemci → 1 prohlídka → 1 podepsaná smlouva
Výsledkem bylo zachování kvalitního fit-outu, nulová dodatečná investice vlastníka a především žádný výpadek příjmu z nájemného.
Potřebujete pronajmout kanceláře v Brně?
Úspěšný pronájem kanceláří není jen otázkou toho, kolik lidí nabídku uvidí. Důležitější je, zda se dostane ke správným firmám ve správný okamžik.
V REAL SPEKTRUM dlouhodobě sledujeme brněnský kancelářský trh a pracujeme s firmami, které nové prostory aktivně hledají. Majitelům pomáháme najít vhodného nájemce a nastavit celý pronájem tak, aby chránil jejich investice a minimalizoval dobu, kdy kanceláře nevydělávají.
